Seguila reúne tus consultas de WhatsApp e Instagram, te muestra cuáles necesitan atención y ayuda a que ninguna oportunidad de inscripción quede olvidada.
Para academias que ya reciben consultas y no quieren seguir perdiendo oportunidades.
Calculadora
Ajustá los valores y mirá cuántas horas se van por mes en tareas que Seguila hace sola.
El problema
La inscripción no se pierde cuando el alumno dice que no. Se pierde cuando pregunta, queda sin respuesta y nadie vuelve a contactarlo.
Preguntó por Instagram y nadie respondió
El mensaje queda en el DM del perfil y nadie del equipo lo ve hasta que ya es tarde.
Consultó el precio y desapareció
Alguien preguntó por WhatsApp, recibió respuesta y no contestó más. Nadie hace seguimiento porque nadie recuerda.
Las conversaciones están repartidas en celulares
Cada persona del equipo tiene sus propios chats. Nadie sabe cuántas consultas hay en total ni cuáles están pendientes.
No sabés cuántas se convierten
No podés medir cuántas consultas terminan en inscripción ni en qué parte del proceso se pierden las oportunidades.
Nadie recuerda el próximo paso
Se habló, hubo interés, quedaron en volver a hablar. Pero no hay registro y la oportunidad se pierde sola.
El seguimiento vive en la memoria
Cuando quien atendía la consulta está de vacaciones o no trabaja más, ese interesado desaparece para siempre.
Qué es Seguila
Todo el proceso de inscripción en un solo lugar. Desde que alguien pregunta hasta que se convierte en alumno activo.
Consulta
Interés
Clase de prueba
Inscripción
Pago
Alumno activo
Registro de consultas
Cada consulta que llega por WhatsApp o Instagram queda registrada con nombre, curso de interés, canal de origen y fecha.
Ficha de contacto
Cada interesado tiene su propia ficha con todo el historial de interacciones, etapa actual y próximos pasos definidos.
Etapas y seguimientos
El proceso avanza por etapas claras. Siempre hay una próxima acción definida y visible para todo el equipo.
Métricas y dashboard
Consultas recibidas, respondidas, tiempo de respuesta, seguimientos pendientes y tasa de conversión. Todo en un dashboard por academia.
Para quién
Academias de fotografía, música o arte
Coaches, mentores y consultores
Escuelas de liderazgo y desarrollo personal
Programas de ticket medio/alto con proceso de venta
Especialmente útil cuando varias personas consultan antes de decidir inscribirse y el proceso de venta tiene más de un paso.
Transformación
Antes
Después
Trabajamos con vos
Te ayudamos a convertir consultas dispersas en un proceso claro, con próximos pasos que tu equipo pueda sostener todos los días.
Equipo Seguila
Implementación y estrategia
Te acompañamos desde el diagnóstico hasta que el sistema queda funcionando.
Lo que vas a poder medir
El dashboard de Seguila te da visibilidad sobre todo el proceso comercial de tu academia.
Asistencia con IA
Seguila ya usa IA para leer cada consulta nueva, sugerir el curso que mejor encaja y proponer una respuesta. El contrato de confianza es explícito: la IA nunca pisa una corrección humana, no borra información y nunca manda nada sin que una persona del equipo lo confirme. Todo queda auditado.
Esto ya está funcionando hoy — no es una promesa a futuro.
Implementación
Durante los primeros 30 días trabajamos con tus consultas reales, configuramos el seguimiento y medimos qué oportunidades se están perdiendo.
Implementación · pago único
Mensual · desde el mes 2
Hasta 3 cursos, 2 canales y 1 flujo de seguimiento. El costo de mensajería de WhatsApp Business API y otros servicios externos se factura aparte según consumo real. Sin IVA.
Preguntas frecuentes
Seguila captura automáticamente cada consulta que entra por WhatsApp e Instagram, la organiza en un tablero por etapa del proceso de inscripción y le dice a tu equipo quién necesita atención y qué hacer a continuación. En vez de revisar chats dispersos y planillas, tu equipo tiene una sola pantalla con todas las oportunidades ordenadas por prioridad.
Responder mensajes no es el problema — el problema es lo que pasa después: quién hizo seguimiento, cuánto tiempo pasó sin respuesta, en qué etapa quedó cada interesado y cuántas oportunidades se perdieron sin que nadie lo notara. Seguila no reemplaza cómo hablás con tus interesados — organiza todo lo que pasa antes y después de cada conversación.
Un CRM tradicional requiere que alguien cargue los datos a mano — y eso es exactamente por qué mueren: nadie los mantiene al día. Seguila se carga solo: cada consulta que entra por WhatsApp o Instagram se registra automáticamente. Además está diseñado específicamente para academias, con etapas que reflejan tu proceso de admisiones, no el de una empresa de ventas genérica.
Tu cuenta de Instagram no cambia. Con WhatsApp hay dos caminos: migrar tu número actual a la API oficial de Meta (a partir de ahí, ese número ya no se puede usar al mismo tiempo en la app de WhatsApp Business del celular), o sumar un número nuevo dedicado para Seguila sin tocar el que ya usás a diario. Lo definimos juntos según lo que te convenga.
El interesado escribe por WhatsApp o Instagram → el mensaje llega a través de la API oficial de Meta → Seguila lo captura automáticamente y crea una consulta con nombre, canal, curso de interés y hora → la consulta aparece en el tablero con prioridad asignada → tu equipo ve qué hacer a continuación y responde desde el canal original.
No. La IA lee cada consulta y sugiere una respuesta, pero no envía nada sin confirmación humana. Tu equipo ve la sugerencia, la edita o la descarta, y recién ahí responde. La IA es un asistente — no un autopiloto.
Seguila rastrea el tiempo desde la última actividad de cada consulta. Si pasan 72 horas o más sin respuesta y la consulta no está inscripta, sube de prioridad sola y aparece destacada como urgente en Seguimientos. El equipo también puede crear seguimientos puntuales con fecha propia ("llamar mañana", "mandar precio").
Sí. Cada persona del equipo tiene su propio acceso, y cada consulta se puede asignar a un responsable — el tablero se puede filtrar por quién la tiene a cargo. Si hay cambios de equipo, el historial de cada consulta queda guardado.
No responde mensajes de forma autónoma. No se integra con sistemas de facturación o cobros. No tiene app móvil nativa. No reemplaza WhatsApp ni Instagram — seguís respondiendo desde esas plataformas. No funciona aún con email ni formularios web. No hay reportes automáticos avanzados en esta etapa.
Los mensajes se reciben a través de la API oficial de Meta y se almacenan en la base de datos de Seguila, separada por academia — tus datos nunca se mezclan con los de otra institución. No compartimos información con terceros.
Entre 5 y 10 días hábiles desde que nos pasás los accesos. El primer día conectamos los canales, del 2 al 5 configuramos etapas y flujos según tu proceso real, y del 6 al 10 capacitamos al equipo y dejamos todo operativo.
Todavía no — estamos arrancando con las primeras academias. Eso significa que entrás en el grupo inicial, con acompañamiento directo y precio de acceso temprano, pero sin casos de otras academias para mostrarte todavía. Los cupos son limitados a propósito.
Al finalizar los primeros 30 días de la implementación revisamos resultados juntos. Si no tiene sentido continuar, no hay contrato de permanencia — no seguís. Lo que sí queda es el proceso documentado y los canales configurados.
Coordinamos una reunión, te mostramos el sistema con un caso similar al tuyo y revisamos cómo quedaría implementado para tu academia. Si tiene sentido, arrancamos con el setup esa misma semana.
Demo
Te mostramos el sistema con un caso similar al tuyo y revisamos cómo quedaría implementado para tu academia. Si tiene sentido, arrancamos esa misma semana.
