Más inscripciones.
Menos consultas perdidas.

Grova reúne tus consultas de WhatsApp e Instagram, te muestra cuáles necesitan atención y ayuda a que ninguna oportunidad de inscripción quede olvidada.

Para academias que ya reciben consultas y no quieren seguir perdiendo oportunidades.

¿Querés ver cómo funcionaría para tu academia?

Coordinar una demo →
Instagram WhatsApp Formularios Seguimiento Ficha de contacto Proceso visible Dashboard

El problema

No necesitás más consultas.
Necesitás dejar de perder las que ya tenés.

La inscripción no se pierde cuando el alumno dice que no. Se pierde cuando pregunta, queda sin respuesta y nadie vuelve a contactarlo.

Consulta sin respuesta: Camila pregunta el lunes y el miércoles ya se anotó en otro lado

Preguntó por Instagram y nadie respondió

El mensaje queda en el DM del perfil y nadie del equipo lo ve hasta que ya es tarde.

Consultó el precio y desapareció

Alguien preguntó por WhatsApp, recibió respuesta y no contestó más. Nadie hace seguimiento porque nadie recuerda.

Las conversaciones están repartidas en celulares

Cada persona del equipo tiene sus propios chats. Nadie sabe cuántas consultas hay en total ni cuáles están pendientes.

No sabés cuántas se convierten

No podés medir cuántas consultas terminan en inscripción ni en qué parte del proceso se pierden las oportunidades.

Nadie recuerda el próximo paso

Se habló, hubo interés, quedaron en volver a hablar. Pero no hay registro y la oportunidad se pierde sola.

El seguimiento vive en la memoria

Cuando quien atendía la consulta está de vacaciones o no trabaja más, ese interesado desaparece para siempre.

Qué es Grova

El sistema de admisiones para academias que conecta consulta, seguimiento e inscripción.

Todo el proceso de inscripción en un solo lugar. Desde que alguien pregunta hasta que se convierte en alumno activo.

Consulta

→

Interés

→

Clase de prueba

→

Inscripción

→

Pago

→

Alumno activo

01

Registro de consultas

Cada consulta que llega por WhatsApp o Instagram queda registrada con nombre, curso de interés, canal de origen y fecha.

02

Ficha de contacto

Cada interesado tiene su propia ficha con todo el historial de interacciones, etapa actual y próximos pasos definidos.

03

Etapas y seguimientos

El proceso avanza por etapas claras. Siempre hay una próxima acción definida y visible para todo el equipo.

04

Métricas y dashboard

Consultas recibidas, respondidas, tiempo de respuesta, seguimientos pendientes y tasa de conversión. Todo en un dashboard por academia.

Para quién

Para negocios de formación que reciben consultas y quieren convertirlas en inscripciones.

Academias de fotografía, música o arte

Coaches, mentores y consultores

Escuelas de liderazgo y desarrollo personal

Programas de ticket medio/alto con proceso de venta

Clase de producción musical en un estudio creativo
Diseñado para academias, escuelas y negocios de formación creativa y profesional.

Especialmente útil cuando varias personas consultan antes de decidir inscribirse y el proceso de venta tiene más de un paso.

Transformación

De conversaciones sueltas
a un proceso comercial.

Antes

  • Consultas perdidas entre canales
  • Seguimiento por memoria
  • Sin próxima acción clara
  • Sin visibilidad del proceso

Después

  • Todo en un solo lugar
  • Próxima acción siempre visible
  • Seguimiento estructurado
  • Proceso del equipo completo

Trabajamos con vos

Un proceso que ya funciona, configurado para cómo trabajás vos.

Te ayudamos a convertir consultas dispersas en un proceso claro, con próximos pasos que tu equipo pueda sostener todos los días.

Equipo Grova

Implementación y estrategia

Te acompañamos desde el diagnóstico hasta que el sistema queda funcionando.

Equipo colaborando con una academia en un estudio creativo

Implementación

En días, no en meses.
El mismo proceso probado, ajustado a tu academia.

01

Diagnóstico

Entendemos cómo gestionás hoy tus consultas, qué herramientas usás y dónde se pierde información.

02

Diseño del flujo

Mapeamos tu proceso comercial real y diseñamos el recorrido adaptado a tus cursos y canales.

03

Implementación

Construimos el sistema: base de datos, automatizaciones, seguimientos y resumen de resultados.

04

Puesta en marcha

Transferimos el sistema, entrenamos al equipo y lo dejamos funcionando de forma autónoma.

El mismo sistema probado, ajustado a tus cursos y canales en días, no en meses.

Lo que vas a poder medir

Información real sobre cada oportunidad de inscripción.

El dashboard de Grova te da visibilidad sobre todo el proceso comercial de tu academia.

Datos ilustrativos. Los valores reales dependen de tu academia.
47
Consultas recibidas
este mes
38
Consultas respondidas
81% de respuesta
4h
Tiempo promedio
primera respuesta
9
Seguimientos pendientes
sin actividad hace 3+ días
6
Consultas recuperadas
con seguimiento activo
12
Inscripciones
26% de conversión

En el horizonte

La automatización ayuda. El equipo decide.

Cuando incorporemos IA al sistema, el contrato de confianza va a ser explícito: la IA propone, el humano puede corregir. La IA no pisa una corrección humana, no borra información y las acciones importantes requieren confirmación. Todo queda auditado.

No lo vendemos como disponible hoy. Lo construimos con ese estándar desde el principio.

La IA propone El humano decide Todo auditado

Programa piloto

Implementación completa.
Resultados en 30 días.

El programa piloto incluye implementación, conexión de canales, configuración del proceso de admisiones, capacitación del equipo y reporte final de resultados.

✓ Conexión de WhatsApp e Instagram
✓ Configuración del proceso de admisiones
✓ Etapas y seguimientos de tu academia
✓ Dashboard inicial
✓ Capacitación del equipo
✓ Acompañamiento durante 30 días
✓ Reporte final de resultados
✓ Revisión mensual del flujo los primeros 90 días de continuidad

El precio lo definimos después de entender tu academia en la demo. Sin compromiso.

Demo personalizada

Te mostramos cómo funcionaría Grova con el proceso real de tu academia.

En una demo de 20 minutos revisamos cómo entran hoy tus consultas, dónde se pierden oportunidades y cómo podría organizarse el seguimiento. Si Grova no tiene sentido para tu academia, te lo decimos.